La sicurezza in cantiere produce a sua volta una grande quantità di documenti appartenenti sia alla ditta costruttrice sia relativa ai suoi subappaltatori. I software che normalmente utilizziamo consentono di gestire agevolmente tutti questi documenti.

Inoltre lo stesso software genera dei promemoria quando si avvicina la scadenza dei certificati di collaudo di mezzi meccanici o automezzi, strumenti elettrici o mezzi di sollevamento e movimentazione utilizzati in cantiere. Anche i documenti relativi a visite mediche, lettere di incarico, formazione sulla sicurezza, patenti, ecc. possono essere archiviate e gestite telematicamente.